Der Vorstand konzentriert sich auf die Strategieentwicklung, die Koordination der Umsetzung von Projekten und Aufgaben und ist insgesamt für den Verband verantwortlich. Er ist aufgeteilt in unterschiedliche Ressorts und Kommissionen.
Die Ressorteams unterstützen die Ressorts des Vorstands und werden durch die entsprechende Vorstandsperson geleitet. Sie erarbeiten Vorschläge und Projekte für den Vorstand.
Die Kommissionen, z.B die Qualitätssicherungsexpertenkommission QSK und die Curriculum-Expertenkommission CEK, sind Unterstützungsgremien, die gemäss den gültigen Richtlinien eigenständig entscheiden oder im Zweifelsfall vorbereitende Grundlagen für Entscheide des Vorstands erarbeiten.
Um effizient und effektiv zu funktionieren, werden bei grösseren Projekten Arbeitsgruppen gebildet, die in Umfang und Fachwissen den Projekt-Anforderungen entsprechen. Dies gewährleistet, dass immer gerade so viele Leute an einer Arbeit beteiligt sind, wie für das Projekt erforderlich ist. Zeitintensive Kommissionssitzungen und verbandspolitischer Leerlauf werden verhindert.
Umfangreichere Aufgabengebiete werden an Projektleiter zur gezielten Ausführung eines Projekts abgegeben. Sie arbeiten, wenn nötig, mit einer Arbeitsgruppe zusammen.
Die SBO-TCM engagiert sich nach aussen in einem Netzwerk von nahestehenden Organisationen, um die Verbandsziele auf breiter Basis abzustützen, weiter zu entwickeln und bekannt zu machen.
Delegierte Personen vertreten den Verband in verschiedenen Gremien und anderen Verbänden, wie z.B. in der FAMS, in der ETCMA usw.
Das Sekretariat ist Schnittstelle innerhalb dieser komplexen Struktur und bildet das Umfeld, das geordnete Abläufe schafft.
Die Disziplinar- und Ethikkommission ist zuständig für seriöse Abklärung und Stellungnahme zu Reklamationen oder Anschuldigungen gegen praktizierende SBO-TCM Mitglieder.